Datenschutzhinweise
Informationspflichten gem. Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
1. Datenverarbeitende Stelle
persona part Personaldienstleistungen GmbH
Stadthausgasse 5
DE-76829 Landau
2. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts | Kontakt
Vertreten durch: Markus Tritschler | Bernhard Krahn
Tel.: +49 6341 55 66 0-0
Fax: +49 6341 55 66 0-29
E-Mail: landau@persona-part.de
3. Datenschutzbeauftragter
HUBER Datenschutz
H. C. Huber|Datenschutzauditor | persCert (TÜV) Rheinland
E-Mail: info@huberdatenschutz.de
4. Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel und Familienstand, IP-Adresse,
• Postanschrift/en, Geburtsdatum, Geburtsort
• Postanschrift/en, Geburtsdatum, Geburtsort
• Gesch. Telefonnummer/n, Steuer-ID, Bankverbindungen, Sozialdaten oder Informationen zu Vorstrafen
• Telefaxnummer/n, /Mobilnummer, gesch. Mail-Adresse/n
• Bewerbungs- und Qualifikationsdaten wie Lebenslauf, Zeugnisse, Foto und Qualifikationen- sofern
erforderlich
• Für die angemessene Vertragsdurchführung benötigte Informationen
5. Herkunft der personenbezogenen Daten
Die Kontaktdaten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere:
• Unternehmenswebseiten
• Branchenverzeichnissen
• beruflichen Netzwerken
• öffentlichen Unternehmensregistern
6. Zwecke der Datenverarbeitung
• Ausführung und Abwicklung des Kundenverhältnisses einschließlich der Korrespondenz
• Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1b (DSGVO) in Verbindung mit § 26 (BDSG)
• Zur Anbahnung, zum Abschluss, zur Durchführung und zur Beendigung eines Vertrages sowie Beratung
• Zur Auswahl geeigneter Bewerber der Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1a (DSGVO) und aufgrund gesetzlicher Vorgaben gem.
Art. 6 Abs. 1c (DSGVO)
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Stammdaten, Kontaktdaten, Qualifikationen,
Lebenslauf, Zeugnisse) zum Zweck der Anbahnung und Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen im
Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Soweit dies zur Prüfung und Entscheidung über einen möglichen
Einsatz erforderlich ist, übermitteln wir Ihre Bewerberdaten an ausgewählte Kundenunternehmen, bei denen
ein konkreter Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Betracht kommt.
Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Besetzung konkreter Einsatzstellen und nicht
ohne Bezug zu einem tatsächlichen Personalbedarf.
• Sofern eine entsprechende Einwilligung erteilt wird, können Bewerbungsunterlagen über das eigentliche
Bewerbungsverfahren hinaus in einem Bewerberpool aufgenommen und gespeichert werden. Dies erfolgt
zum Zweck der späteren Berücksichtigung bei eigenen offenen Stellen des Verantwortlichen, bei
verbundenen Unternehmen innerhalb eines Konzerns oder – sofern vorgesehen – im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
• Eigener offener Stellen beim Verantwortlichen
• Eigener offenen Stellen zur Arbeitnehmerüberlassung bei Dritten
• Offener Stellen in einem konzernverbundenen Unternehmen oder für die Personalvermittlung
• Bearbeitung gegenseitiger Ansprüche (Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche)
• Im Rahmen der Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1f (DSGVO)
• Ggfs. Durchführung von Compliance- sowie Bonitätsprüfungen
• Abwicklung von Bewerbungen / E-Recruiting, § 26 Abs. 1 (BDSG) n. F.
• Aufnahme in einen Bewerberpool für spätere Kontaktierung gem. Art. 6 Abs. 1a (DSGVO)
• Aufnahme, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen gem. Art. 13 Abs. 1c (DSGVO)
• Videoüberwachung gem. § 4 Abs. 1 Ziff. 3 (BDSG) n. F. zur Wahrnehmung berechtigter Interessen und zur
Wahrung des Hausrechts
• Verfahren gem. dem (HinSchG) und Folgemaßnahmen
• Wir setzen in unserem Unternehmen unterstützend KI-Systeme (Künstliche Intelligenz) wie z. B.
Sprachmodelle, Automatisierungstools oder Textanalysewerkzeuge ein. Diese dienen ausschließlich dazu,
interne Arbeitsabläufe zu unterstützen.
• Wir nutzen zur Kundenkommunikation den Dienst Superchat (Anbieter: Superchat GmbH, Berlin,
Deutschland)
• Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der geschäftlichen Kontaktaufnahme und zur Information über unsere
Dienstleistungen und aktuelle Stellenangebote.
7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
• Art. 6 Abs.1 lit. a, b, c und f (DSGVO) sowie § 10 (HinSchG)
• Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen). Sofern eine weitergehende Speicherung oder Nutzung Ihrer Daten erfolgt
z. B. für zukünftige Einsätze ohne konkreten Anlass, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a (DSGVO).
• Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f (DSGVO).
Unser berechtigtes Interesse liegt in der geschäftlichen Kontaktaufnahme mit Unternehmen zur Vorstellung
unserer Personalvermittlungsleistungen.
8. Weitergabe an Dritte
• Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.)
• Sozialversicherungsträger, Gläubiger, Berufsgenossenschaft, Steuerberater, Versicherungen etc.
• Empfänger Ihrer Daten sind unsere Kundenunternehmen aus Industrie, Handwerk oder Dienstleistung, die
eigenständig für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich sind.
9. Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, Sie eingewilligt
haben oder dies gesetzlich zulässig ist. Es werden geeignete Schutzmaßnahmen nach Art. 44-49 (DSGVO) ergriffen.
10. Speicherdauer
• Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist, unter Beachtung
gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
• Löschung i.d.R. nach zehn Jahren nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 13 Abs. 2a
(DSGVO)
• Eine abweichende Speicherdauer bestimmt sich einzelfallbezogen je nach Kriterien.
• Löschung erfolgt nach sechs Monaten nach Bewerbungsende (§ 61b Abs. 1 (ArbGG ) i.V.m. § 15 (AGG)
• Im Bewerberpool: Löschung nach zwei Jahren
• Bei Einstellung: Übernahme in die Personalakte
• Die Bewerber werden im Turnus von sechs Monaten gefragt, ob sie weiterhin zur Verfügung stehen. Sollte
dies nicht der Fall sein, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe
gegen eine Löschung sprechen
• Sollte ein Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken erfolgen, werden die betreffenden
Kontaktdaten unverzüglich für weitere Werbeansprachen gesperrt.
11. Rechte der betroffenen Personen
• Recht auf Auskunft gem. Art. 15 (DSGVO)
• Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 (DSGVO)
• Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) gem. Art. 17 (DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 (DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 (DSGVO)
Soweit die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit nach gem. Art. 7 Abs. 3
(DSGVO) widerrufen.
12. Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, widersprechen - Art. 21 Abs. 1 (DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um
Direktwerbung zu betreiben, können Sie jederzeit widersprechen - Art. 21 Abs. 2 (DSGVO).
Widerspruch per E-Mail an: landau@persona-part.de
13. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die o.g. Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher
oder vertraglicher Pflichten mit Ihnen erforderlich, z. B. bei Inanspruchnahme der Beratungsleistung oder zur Erfüllung
von Pflichten aufgrund Ihrer Einwilligung oder für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bei Nichtbereit
stellung ist eine Durchführung nicht möglich.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren gem. Art. 77 Abs. 1
(DSGVO). Zuständige Behörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz | Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34 | 55116 Mainz | poststelle@datenschutz.rlp.de
15. Rechtsstand
Stand: März 2026 | Anpassungen bei Änderungen von Vorschriften oder Rechtsprechung vorbehalten.